個人情報の取り扱いについて

合同会社PLAYLAND(以下、「当社」といいます)は、当社が取得した個人情報の取り扱いについて、以下の事項を公表いたします。
(「法」において、「本人が容易に知りうる状態に置いている」こと、および「本人の知りうる状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます)
なお、本ページでは、主に当社において共通して取得・利用・保有する個人情報・個人データについて公表させていただいております。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

1.1 基本方針
当社は、直接または間接的に取得した個人情報を、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、取り扱います。なお、当社は、ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することがないよう、適切なリスク対策を講じます。万一、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合には、当該個人情報の利用の開始前に、ご本人の同意を得て利用するものとします。

利用目的を変更しようとする場合には、従前の利用目的と比較して相当な関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、さらに事前に当該利用目的の変更内容について、ご本人に通知し、ご本人の同意を得るものとします。

 

1.2 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、当社定款所定の事業目的に照らし、その業務遂行上必要な範囲でのみ利用します。
具体的な個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
なお、以下利用目的のうち、保有個人データの利用目的は⑩以下です。

 

(1)事業者が商品やサービスを提供する業務において取り扱う個人情報
①お客様に対する営業活動およびお客様との契約の履行、ならびにこれらに関連・付随する業務(アフターサービスの実施、お客様への連絡・通信を含む)の遂行のため
②調査・企画、デザイン、制作、運営、役務の提供その他を目的とした委託先および仕入先等に対する注文、委託およびこれらに関連・付随する業務の遂行のため
③官公庁、公共サービス機関等に対し、各種申請、報告その他当社が事業活動を行うのに必要な業務の遂行のため
④受託したイベントの事務局運営業務の遂行のため
⑤土地整備または事業等の説明、同意取得など、現場周辺の近隣住民、地権者等に対する当社の事業活動のため必要な業務の遂行のため
⑥社外および社内に対する広報活動およびこれに関連・付随する業務の遂行のため
⑦メール配信による情報提供のため
⑧研究開発およびこれに関連・付随する業務の遂行のため
⑨当社が業務を行った案件の記録およびこれに付随・関連する業務の遂行のため
⑩当社と当社グループ会社間での連絡、および当社と当社グループ会社の業績管理のため


(2)従業者の採用で取り扱う個人情報

⑪当社の採用活動およびこれに付随・関連する業務の遂行のため

 

(3)雇用管理で取り扱う個人情報
⑫当社の嘱託社員、派遣労働者、パートタイマー、アルバイトの方々との契約の履行および事務処理等のため
⑬当社の役員、従業員、顧問等の家族に関する社会保険事務等の事務処理および福利厚生等のため
⑭その他当社関係者に対し、当社および当社グループ会社が事業活動を行うのに必要な業務を行うため


(4)PMSを運用することにより取り扱う個人情報

⑮個人情報保護マネジメントシステムを適正に運用するため


(5)その他

⑯当社の事業所に立ち入られる方および電話、Fax、メール等により連絡される方に対する身元確認および連絡等のため
⑰当社の株主様が権利を適切に行使するのに必要な業務の遂行のため
⑱会計監査上の確認作業のため
⑲お問い合わせ、苦情・相談対応の際に本人にアクセスするため
⑳防犯のため


当社定款所定の事業目的は、次のとおりです。

(1) 催事の企画および運営

(2) 映画、音楽、美術、演劇、演芸、講演、スポーツ事業その他の文化事業の企画、制作、興行、それらの施設の運営及び請負並びにそれらの関連商品の販売

(3) 店舗・展示場・催事場等施設の企画、制作、設計、施工および監理

(4) タレント、モデル、アーティスト、スポーツ選手のマネージメント及び肖像権管理

(5) 映像・音源、写真、書籍等の原盤及びそれらに関連する商品の企画、制作、販売、出版、輸出入及び賃貸

(6) パンフレット、キャラクター商品(個性的な名称や特徴を有している人物、動物等の画像を付したもの)の販売

(7) 文化、研究、芸術、スポーツ等の国際交流事業の企画、立案及び実施

(8) 絵画・版画・彫刻等各種著作物の版権の販売、仲介、斡旋および代理業務

(9) 意匠・商標・特許・著作権・肖像権の管理業務

(10) 電子出版物の制作、販売及び仲介

(11) 通信販売業務

(12) 広告代理業及び各種の宣伝に関する業務

(13) インターネットによる広告業務及び番組配信

(14) 各種アプリケーションソフトの企画、開発、制作、配信、管理、運営及び販売

(15) 日本語及び外国語教室の経営並びに教材の企画、製作及び販売

(16) 学習教室の経営

(17) 託児所及び保育所の経営

(18) 児童福祉法に基づく障害児通所、託児所等の支援事業

(19) 都市開発・環境開発・地域開発・建築物の企画および立案

(20) 旅行業法に基づく旅行業者代理業

(21) 不動産の賃貸および管理

(22) 住宅宿泊事業法に基づく住宅宿泊事業、住宅宿泊管理業及び住宅宿泊仲介業

(23) 日用雑貨の販売

(24) 衣料品、衣料雑貨品、装身具、鞄、時計及び文房具の企画、製作及び販売

(25) 飲食業、飲食店及び喫茶店の経営

(26) 生活用品、食料品等の移動販売事業

(27) ペット用品の企画・開発及び販売

(28) 酒類の販売

(29) 前各号に関するコンサルティング業

(30) 前各号に附帯する一切の業務

2.個人情報の共同利用に関する事項

当社は、上記1.2の利用目的を達成するために、以下のとおり個人情報を共同して利用致します。

A. 就業者検索の個人情報共同利用について
(1)共同して利用する個人情報の項目
   氏名、住所、メールアドレス、電話番号、FAX番号、生年月日、勤務先、所属、役職、画像、当社との間の契約内容または契約物件に関する情報
(2)共同して利用する者の範囲
   会社の直近の有価証券報告書等に記載する連結子会社および持分法適用関連会社
(3)共同して利用する者の利用目的
   グループ企業内で従業者のキャリア、能力、資格、経験・実績等を検索するため
(4)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
   6.(1)個人情報保護管理責任者と同じ
(5)取得方法
   本人から直接書面によって取得

3.個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人から取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
ただし、法に規定された次の場合は除きます。

 

①法令に基づく場合
②人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのあるとき

4.個人情報の開示等の請求等に応じる手続等に関する事項

当社では、保有する個人情報のうち「保有個人データ」に関するものについては、ご本人又はその代理人(法定代理人又は委任に基づく代理人)からの開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます。)等の請求等に応じさせていただいております。

 

(1)「開示等の請求等」の申し出先
開示等の請求等は、下記あてに所定の申請書とご本人(又は代理人)確認のための書類を添付の上、ご送付ください。
〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2丁目19番9号フランセスビル1階
合同会社PLAYLAND 個人情報保護苦情・相談窓口


(2)「開示等の請求等」に際してご提出いただきたい書面(様式)等

「開示等の請求等」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人(又は代理人)確認のための書類(B)を同封してお送りください。
(A) 当社所定の申請書

開示等申請書PDF 

(B) 本人(又は代理人)確認のための書類 運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1部
   代理人の方が手続をされる場合は、上記書類に加え、開示対象者との代理関係を証明する書類(任意代理人の場合は委任状、法定代理人の場合は戸籍謄本や続柄が記載された住民票等の代理権を証明する書類)および代理人の本人確認書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1部)を併せてお送りください。
なお、公的書類に記載されたご本人様および代理人様の本籍地の記載がある場合は、都道府県に関する情報以外を、塗りつぶしてくださるようお願いします。


(3)「開示等の請求等」の手数料およびその徴収方法

利用目的の通知および開示のみ、手数料として、1回の申請ごとに500円を申し受けます。500円分の郵便切手を、申請書類に同封してください。
*手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の請求等がなかったものとして対応させていただきます。


(4)「開示等の請求等」に対する回答方法

開示等申請書の希望する回答方法欄に記載された方法でご回答申し上げます。


(5)「開示等の請求等」に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の請求等に伴い取得した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。

*保有個人データの不開示理由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付してご通知申し上げます。

 

①申請書に記載されているご本人確認のための住所と、当社に登録されている住所とが一致しない場合などご本人の確認ができない場合

②代理人による申請の場合で、かつ代理権の確認ができない場合
③所定の申請書類に不備があった場合
④開示の請求等の対象が保有個人データに該当しない場合
⑤本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害するおそれのある場合
⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
⑦他の法令に違反することとなる場合

5.安全管理措置

当社は、その取扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要、かつ、適切な措置を講じます。また、安全管理措置は、個人情報が漏えい等した場合に本人が被る権利利益の侵害の大きさを考慮し、事業の性質及び個人情報の取扱状況等に起因するリスクに応じた必要、かつ適切な措置(経済的に実行可能な最良の技術の適用に配慮した措置)を講じるものであります。
なお、安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

 

(1)基本方針の策定
当社は、個人情報を安全かつ適切に管理するため、「個人情報保護基本文書」を策定しております。


(2)組織的安全管理措置

当社は、安全管理について従業者の責任と権限を明確に定め、安全管理に対する規程や手順書を整備、運用し、その実施状況を確認しております。

(3)物理的安全管理措置
当社は、入退館(室)の管理を徹底し、個人情報の盗難の防止等に努めております。


(4)人的安全管理措置
当社は、従業者に対し、業務上秘密と指定された個人情報の非開示契約の締結や教育・訓練等を実施しています。

(5)技術的安全管理措置
当社は、個人情報及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等、個人情報に対する技術的な安全管理措置を講じております。

6.個人情報取扱事業者

名称  合同会社PLAYLAND
所在地 〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2丁目19番9号フランセスビル1階
代表者 代表 柴田 隼一郎

以上

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